LINE 訂單、手抄表單怎麼自動化?
如果你的痛點是接單記錄很亂,這篇的三種做法可能比會員系統更急迫。
「別人家都有會員 App 了,我是不是也該做一個?」——先別急著做,這三個問題想清楚,比直接動工重要。
會員或集點系統適合回購率高、想留住熟客的店,不適合每個客人都只來一次的店。判斷方式看三件事:客人回不回購、有沒有人力維護後台、以及跟 LINE 官方帳號原生的集點功能是不是已經夠用。真的要做,小型客製系統約 NT$15,000 起。
會員系統做的事其實很單純:記住這個客人來過、累積他的消費、給他一個回來的理由。問題是,不是每間店都需要額外做一套系統——很多時候,LINE 官方帳號內建的功能就已經夠用了。
這篇不是要說服你做,是幫你先想清楚三件事,再決定要不要花這筆錢。
會員或集點系統適合回購率高、想留住熟客的店,不適合每個客人都只來一次的店。判斷方式看三件事:客人回不回購、有沒有人力維護後台、以及跟 LINE 官方帳號原生的集點功能是不是已經夠用。真的要做,小型客製系統約 NT$15,000 起。
核心是把「回購」這件事變得看得到、管得動。以前集點靠紙卡,蓋滿幾點換東西——這個做法的問題是店家自己也不知道到底有多少熟客、平均多久回來一次,資料全部在客人的口袋裡,蓋完就丟。
線上系統把這些資料留在店家手上:誰是常客、多久沒來了、集點快滿了可以主動提醒。對想做行銷活動或判斷生意狀況的店,這是很實際的差別。
LINE 官方帳號有自帶的簡易集點卡功能,成本低、設定快,對大部分小店已經夠用——如果你只是想要「掃碼蓋章、集滿換一杯」這種單純需求,用 LINE 內建的就好,不用另外做系統。
需要另外客製的情況,是你要的東西超出 LINE 內建功能,例如:要串接自己的商品資料庫、要有專屬的會員等級與規則、要跟現有的訂單或庫存系統打通、或希望資料完全掌握在自己手上不綁在單一平台。這類需求我們實際做過一套(Loverolling 店家會員累點系統,QR Code 掃碼累點+後台管理),可以參考 實際上線的畫面。
適合做的訊號:熟客占營收比重高、客人本來就會重複消費(美容美甲、健身、飲料店這類)、而且店裡有人力願意去看後台數據、規劃集點活動。
還不需要的訊號:客人多半是一次性消費(婚宴、特定活動類)、店裡人手已經很緊繃、或是連基本的 Google 商家檔案跟菜單頁面都還沒顧好。系統做出來沒人維護,比沒做還浪費——這種情況建議先把 訂單自動化 這類更基礎的事情做好。
屬於小型客製工具的範圍,NT$15,000 起,實際依功能複雜度(要不要分等級、要不要串金流、要不要跟現有系統整合)報價。時程通常抓幾週,比做一個形象官網久,因為牽涉到後台邏輯設計。
如果同時也還沒有官網,會建議一起評估 網站 × LINE × 自動化整合方案,一次把「被找到」跟「留住客人」兩件事一起處理,會比分開發包划算。
會員系統一定會存到客人的個資(至少是電話或 LINE 帳號),基本原則是只存必要的欄位、講清楚用途、不要拿去做原本沒說的用途。我們不會替客戶宣稱符合特定法規認證,但會在系統設計時盡量把資料存取範圍收到最小,這是設計時就該考慮的事,不是上線後才補。
如果你的產業對個資有特別的規範要求,這件事要跟我們明講,我們會據實告知能不能做到、做不到的部分要不要找專業法務另外確認,不會隨便打包票。
可以,而且我們會建議這樣做。先從最單純的功能上線(例如純粹的掃碼累點),實際跑一兩個月看客人用不用得習慣、店員操作順不順,再決定要不要加會員等級、生日禮、推薦好友這類進階功能。
一次把所有想像得到的功能都做進去,常見的結果是做太多用不到、或是設計得太複雜連店員自己都搞不清楚怎麼操作。
目前我們公開的案例是 Loverolling 這一個,實際在營運中。我們不會為了增加案例數量而誇大或捏造其他店家的成果,如果你想更了解實際運作情況、甚至想直接問問看那間店的使用感受,可以在諮詢時提出,我們會盡量安排。
如果你的痛點是接單記錄很亂,這篇的三種做法可能比會員系統更急迫。
還沒把免費的商家檔案填好,建議先做這個再考慮會員系統。
Loverolling 店家會員累點系統實際長什麼樣,直接看畫面。